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中美合资上海施贵宝制药有限公司(以下简称“施贵宝”)在实施内部财务的监控过程中,主要采取了以下几项措施: 预算监控管理 1.预算管理的全面性。 “施贵宝”将与企业经济活动有关的内容,例如:销售、成本、固定资产投资、人员流动、现金流量等全部纳入预算管理,实行有效监控。预算每年8月开始编制,年底董事会通过后,第二年开始执行。企业每个部门经理以及总监以上管理者都有一份预算表,预算执行情况纳入考核,包括管理者的个人费用也专门设立一个账户,既不能超支,也不能结余,否则说明预算制定缺乏准确性。 2.预算管理的严肃性。 每年在制定预算时,对可能出现的预算增减,部门经理必须站在讲台上,面对审查人员的提问,说出预算升、降的依据,其中包括要预计到下一个年度国家宏观经济的走向、市场销售新产品的力度、广告费投入的数量等等,所有这些内容都要有充足的依据。总经理、财务总监和市场总监还要到总部汇报预算制定和执行的情况,这一切既是监控预算执行情况的需要,也是公司在实际工作中测评考核管理人员业务能力的需要。 责任授权管理 “施贵宝”从总经理到部门主管,所有人的权力都是有限的,被约束的。授权管理的方法是通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。授权管理的原则是:对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。授权通知书除授权人持有外,还下达公司的相关部门,这些部门一律按授权……
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