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| 中小企业上ERP:科学管理为先 |
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ERP并不是一套软件那么简单,使用ERP无可避免地要涉及业务流程重组,利用资讯科技,使内部资源产生协调效应,从而使各业务流程连接得天衣无缝,提高管理效率,增加企业盈利的能力。 ERP进入中国已有一段时间,但多是用于大型企业。中小企业因员工人数少、运作流程简单,很多人认为ERP与他们无关。但随着市场竞争加剧,中小企业面临如何利用资讯科技、加强管理、提高效率的问题,上马ERP也进入了议事日程。 从Excel到ERP 一般来说,中小企业能用上ERP系统的,都是具有相当规模的,而且大多都经过了几个阶段的蜕变: 一,由手工记录到采用Excel报表,这阶段软件开支仅几千元甚至更少; 二,由Excel报表转用会计软件。当公司规模稍为发展并增加人手后,若每位文职员工桌面都安装一个Excel系统,费用也不轻,而且这些电脑没有联网,使资源及一些共同资料不能共用,而且一些资料输入工序也会重复。通常发展到这一阶段,公司便会考虑选用一些工作流程软件或会计软件,并开始建立电脑网络。这阶段所需成本会由数千元至十万元不等。 三,由会计软件转用ERP软件。此时,公司发展已有一定规模,可能已在外地设立了厂房及分公司。在此情况下,厂房与公司之间会建立内部联网,但这个时候选用的一般是较便宜与功能较少的ERP软件。这阶段的电脑系统开支可能由数万元至数十万元。 四,生意规模迅速增长,改用更大……
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