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计算机信箱局域网能做些什么

    在近年来审计系统的信息化建设工作中,各地审计机关大都建立了局域网。那么,用局域网到底能做些什么呢?笔者结合本单位实际,提出以下几方面思路。
    一、开发构建审计档案资料数据库
    电脑比人脑的最大优势,是对海量数据的存储和检索,而局域网通过联结若干台计算机,形成建立在高性能服务器平台上的工作站群,使它的优势得到极大拓展。利用局域网的这种特性,我们可以考虑在服务器(或其它工作站)上开发建立审计档案资料类数据库,比如审计法规数据库、审计档案数据库、疑点线索数据库等。
    当然,对于局域网和数据库的权限控制、保密设置与数据库本身的友好性、易用性之间的关系一定要处理好,既不能因为防止信息泄漏而为查询设置重重关口,更不能因为单纯方便查询而忽视计算机安全。在数据库检索方法的设计上要考虑简单易用、快捷准确,以适应各层次操作人员查询的需要。
    还要考虑到数据库的日常维护和可扩充性,因为数据库必然是动态的。随着数据的不断扩充,其海量数据的价值将成倍提升。也就是说,数据库的价值与其信息量是成正比的。
    数据库的源文件最好放在局域网服务器上。虽然在工作站上通过设置共享和权限也可以实现数据查询,但是工作站的性能和服务时限远远不如专门配置的服务器。
    二、实现文件数据的无纸化传递
    网络是传输数据的高速公路。可以通过开发专用的办公软件,使审计机关日常办公流程如文件的起草、审核、领导审阅以及统计数据的报……
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