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规范采购行为 实行比价审计

[财经审计论文]    我们黑龙江省北满特钢集团公司对物资采购采取:计划、定价、采购三种管理程序分立的管理体系。实行物资采购由生产单位提报计划,物资采购部门申报,由审计处的物价审计部门确认采购价格,采购部门最后统一采购的管理体系。审计部门围绕物资采购进行电算化管理,用网上询价的形式开展审计监督,结合企业自身实际建立健全价格审计体系。
    (一)建立价格审计组织机构
    过去公司只是在领导审批中,遇到价格异议问题,要求审计处再次审价,通过严格审价,审减率都在40%左右。领导发现问题后,要求审计处及时出台各种管理办法,了解掌握物资采购价格信息,制定采购价格,监督价格执行情况,创建价格信息库,实行价格信息动态管理。审计部门定期对超过最高限价的采购物资价格提出否决并发出通报。在审批中超过审批最高限价,高出市场行业价,一律视为无效,审计不予批准并提出警告。大宗物资采购和具备招标条件项目的,由审计人员参加实行招标采购。
    (二)建立价格信息库
    对于周期性重复采购的物资,通过公司自己编制、设计的微机程序记录、收集、汇总。对于能够在当地采购的物资,我们亲临市场了解行情,并实际与商家洽谈,真正参与采购,了解第一手资料和体验市场的复杂、多变性。对于到外地采购的物资,采取网上寻价,电话查询等方法。对各种材料物资的供求关系、价格变化、市场趋势等因素,进行认真仔细分析和整理。创建价格信息库,为审计监督提供决策依据。
    (三)审计的重点内容和审计方法
    1、实行物资采购价格审计制度,价格管理实行统一领导,采购价格实行两级审批核准的办法。审计处为一级审批核准部门,各采购物资部门为二级审批部门。二级审批部门由单位主管负责,并设物资处价格管理科,审批后由使用部门进行第一次……
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