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浅谈知识经济时代呼唤秘书更新知识结构

[经济学论文]         论文关键词:秘书工作 知识结构 自我调节
    论文摘要:伴随知识经济时代的到来,国内外企业对秘书的要求越来越高。本文论述了秘书如何更新知识结构,全面提升自身的职业能力,来满足当代经济发展的职业需要。 
  秘书的正式定义为“专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员”。秘书在日常工作中经常要与单位各个部门和人员打交道,对单位的日常工作和整体状况要有比较全面的了解。另外秘书职业也是一个单位的窗口,和其他公司的主管部门、大客户都有联系,在工作中频繁与外界接触。尤其随着现代社会的不断发展,在新的知识经济时代到来之际,秘书职业更能锻炼人,培养人。秘书工作再也不是传统观念中简单的电话接线员、接待员,以及收收发发、抄抄写写的文员,工作涵盖面更广,要求更高更严,掌握简单的秘书知识已难以满足工作的需要。21世纪是知识经济的时代,新的时代要求秘书工作制度化、专业化、现代化,担任秘书的人员应不断充实自己,提高自己,应该时刻保持拾遗补缺、不断更新、不断优化自己的知识结构。 
  一、应具备一定的信息素养 
  信息素养(Information Literacy)的本质是全球信息化需要人们具备的一种基本能力,即能够判断什么时候需要信息,如何去获取信息,如何去评价和有效利用所需的信息。在现代社会,秘书人员具备较高的信息素养十分重要。秘书应该能够熟练地使用各种信息工具,充分利用网络、媒体接收来自不同渠道的文件资料,根据自己的工作内容有效地收集各种公共决策信息,并对收集的信息进行归纳、分类、鉴别、遴选、分析综合、抽象概括和表达,在多渠道多方位收集信息的交互作用的基础上,迸发创造思维的火花,产生新信息的生长点,从而掌握并创造新信息,达到收集信息的终极目的。只有这样,才能够做好领导的参谋,……
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