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会计电算化信息实施内部控制的探讨
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[财务会计论文]
摘要:
文章分析了会计电算化给会计工作带来了全新的变革,加强电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索电算化环境的内部控制方法与策略是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。
关键词:
会计电算化内部控制探讨
会计电算化从形式上看,它改变了数据的核算手段,引进了计算机进行数据处理;改变了数据的存储方式,导致账簿概念的重新定义和分类。从效益成本来看,以更少的人员从事更多岗位的工作,节约了人力、物力,但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求,更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素(如会计核算程序,数据存取方式、存储介质等),使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施,给审计人员的工作提出了挑战。笔者就会计电算化信息实施内部控制的方法与措施探讨如下。
一、严格内控制度,保证会计电算化信息真实性
会计电算化的内部控制目标即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程,充分发挥内部控制的作用。只是在电算化环境下,控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,控制的要求更加严格,控制的内容更加广泛。以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。
1.电算化会计信息系统内部控制制度具体包括:(1)组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制,是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制,就是
……
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